Muhasebe Günlük Müşteri Listesi

Günlük Müşteri Listesinin Tanımı:
Günlük müşteri listeleri, otel, motel, pansiyon vb. konaklama yerlerince tutulan, adalar, bölmeler ve yatak durumu planlı olarak gösteren bir belgedir. Müteselsil seri ve sıra numaraları taşır.

Günlük Müşteri Listesinin Tarafları: 
Günlük müşteri listesinde konaklama hizmetini alan ve hizmeti satan (Sunan) taraf olmak üzere iki taraf vardır. Buna göre taraflar aşağıdaki gibidir:

A ) Satıcı (Konaklama işletmesi):
- Hizmet bedelini alır.
- Belgenin kopyası resepsiyonda kalır.
- Müşteri listesine göre faturayı keser.

B ) Alıcı (Konaklayacak kişi):
- Hizmet bedelini borçlanır.
- Satış bedelini öder.

Vergi Usul Kanunu’na göre, konaklama işletmelerinde konaklayan müşterilerin günlük takip edilmesi ve müşterinin faturasında bir yanlışlığın meydana gelmemesi için düzenlenir. Ayrıca mali polis tarafından yapılan kontrollerde günlük müşteri listesi istenir.

Günlük müşteri listesinde bulunması gereken bilgiler:
- Mükellefin adı, soyadı, varsa ünvanı ve adresi
- Oda numaraları yazılmak suretiyle müşterinin adı, soyadı ve oda ücreti
- Düzenleme tarihi
- Müteselsil seri ve sıra numarası

Günlük Müşteri Listesinin Şekli: 
Günlük müşteri listesinin şekil şartları Vergi Usul Kanunu Madde 240’ta belirlenmiştir.

Günlük Müşteri Listesinin Üst Bölümündeki Bilgiler:
- Konaklama firmasının unvanı,adı,soyadı, adresi ,bağlı olduğu vergi dairesi ve numarası (Genellikle firma bilgileri basılıdır)
- Belgenin seri ve sıra numarası
- İşlemin tarihi, Maliye Bakanlığı’nın logosu

Günlük Müşteri Listesinin Alt Bölümündeki Bilgiler:
- Müşterilerin isimleri, kaldıkları odalar, oda ücretleri ve istenirse imzaları yer alır.

Günlük Müşteri Listesinin Temini:
Gider pusulasında açıklamış olduğumuz gibi ya noter ya da Maliye Bakanlığı’nın anlaşmalı matbaalarından ihtiyaca göre temin edilebilir.

Belgenin Temin Zamanı:
Vergi usul kanunu tasdik zamanını iki şekilde belirlemiştir.
- Yeni işe başlayacak işletmeler, işe başlamadan önce
- Ellerinde kullandıkları koçanları bitenler ise belgeleri bitmeden önce

Günlük müşteri listesinin bilgisayarda düzenlenmesi:
Büyük konaklama işletmeleri günlük müşteri listesini bilgisayar ile takip ederler. Kullanılan işlem basamaklarında yer alan bilgiler sırası ile bilgisayarda yazılır. Bilgisayarda izlenmesi gereken adımlar her programa göre değişecektir. Liste işlemlerinden giriş yapılır. Listenin tamamı gerekli görülmedikçe alınmaz. Bilgiler bilgisayardan takip edilir. Bilgisayarda kullanılan kâğıtlar yine sıra ve seri numarası ile bastırılır.

Blogumuza Abone Olun
Yeni Yazılar e-posta Adresinize Gelsin

Not: Gelen Maili Aktif Etmeyi Unutmayınız!

Adisyon Tipi Perakende Satış Fişi

   Self servis esasına göre işletilen lokanta, kafeterya gibi işletmeler çay, kahve ve meşrubat satımı yapan kahvehane, çay ocağı ve çay bahçesi gibi işletmeler, basit usulde vergilendirilen hizmet işletmeleri ile özel kredi kartı ile takip edilen hizmetlerin verildiği tatil köyü, otel gibi konaklama işletmelerinde adisyon kullanılmasına gerek bulunmamaktadır. Sadece çay, kahve ve meşrubat satılan kahvehane, çay bahçesi ve çay ocağı gibi yerler bilanço ve işletme hesabı esasına göre defter tutmak zorunda olsalar veyahut da kurumlar tarafından işletilseler dahi bu faaliyetleri nedeniyle adisyon düzenlemeyeceklerdir. Bu yerlerde alkollü içki servisi yapılması halinde bilanço esasına göre defter tutanlar veyahut da kurumlar tarafından işletilenlerde masalara servis yapılarak pasta, börek, tost, sandviç, poğaça, dondurma ve kuruyemiş gibi yiyecek maddeleri de satıldığı takdirde adisyon kullanımı zorunludur.

   Self servis esasına göre işletilen lokanta, kafeterya gibi işletmelerde adisyon kullanılmasına gerek bulunmamaktadır. Self servis, müşterinin yiyecek ve içecek maddelerini kendisinin alması yani garson tarafından servis yapılmamasına denir. Müşteri masaya oturmadan önce yiyecek içecek maddelerini alır, ücretini öder ve fatura veya yazar kasa fişi veyahut da perakende satış fişini alır. Adisyon düzenlenmesine gerek kalmamış olur.

   Adisyon kullanmak zorunda olan hizmet işletmelerinde; masada servis yapılmasının yanı sıra, ayrıca self servisin ve paket halinde satışların bulunması durumunda, adisyon yalnızca masaya yapılan servisler için kullanılır.

  Adisyon düzenlemekle yükümlü kuruluşların adisyon düzenlemeden hizmet sunmalarında; öncelikle hesap ödenirken kargaşa yaşanmakta ve çoğunlukla da hesaba yöneltilen itirazlar veyahut da yakınmalar dikkati çekmektedir.

1. Adisyonun şekli ve düzeni: Adisyonlar anlaşmalı matbaalara bastırılmış olarak kullanılır. Bu bağlamda anlaşmalı matbaalara bastırılmamış adisyonlar ile üzerine tarih yazılmamış, müşteri masasına veya adisyon masasına bırakılmamış adisyonlar, düzenlenmemiş sayılmaktadır.

Adisyonların birinci örneği fatura veya perakende satış fişi ile birlikte müşteriye verilir. İkinci örneği ise işletmede kalır.

2. Adisyonun düzenlenmesi: Adisyon müşteri siparişi alınırken düzenlenerek müşteri masasında bulundurulur. İlk siparişten sonra alınan siparişlerde ilk sipariş için açılan adisyon üzerine işlenir. Bu bağlamda adisyon en az iki örnek olarak düzenlenmektedir. Hizmetin bitiminde adisyon müşteriye ibraz edilerek ve adisyon üzerinde yer alan bilgiler doğrultusunda hesap ödenir. Bu bağlamda da ödeme aşamasında müşterinin istemi olmaksızın derhal fatura, faturanın istenmemesi veyahut da fatura düzenlenmesini gerektirmeyen hallerde yazar kasa veyahut da perakende satış fişi düzenlenerek müşteriye verilir. Adisyon ödemeyi kanıtlayan bir belge değildir. Adisyonun işlevsel görevi hizmet işletmesinde müşterinin tükettiği maddeleri göstermeye yöneliktir.

Blogumuza Abone Olun
Yeni Yazılar e-posta Adresinize Gelsin

Not: Gelen Maili Aktif Etmeyi Unutmayınız!

Muhasebe Yolcu Listesi Tanımı ve Hesaplama

Yolcu Listesinin Tanımı:
Şehirler arası yolcu taşımacılığı yapan işletmeler, yaptıkları her sefer için yolcu isimleri ve ödedikleri ücretleri gösteren listeyi düzenlemek zorundadır. Bu belgeye yolcu listesi denir.

Yolcu Listesinin Tarafları:
Yolcu listesinde de taşıma hizmetini alan ve bu hizmeti satan kişi olmak üzere iki taraf vardır. Taşımacılık işletmeleri müşteriye bilet satma yetkisini acentelere verebilir. Bu durumda belgede üç taraf yer alır.
A ) Satıcı:
- Yolcu taşır.
- Taşıma ücreti alır.
- Bilet satar.
- Ticari belge verir.
- Yolcu listesini imzalar.
B ) Acenta: 
- Şirket adına bilet satar.
- Satıcıdan komisyon alır.
- Bileti satıcı adına satar.
- Ticari belge verir.
- Yolcu listesini imzalar.
C ) Alıcı:
- Araçta taşınır.
- Taşıma ücretini öder.
- Bilet alır.
- Ticari belge vermez.

Yolcu Listesinin Şekli: 
Yolcu listesinin belirlenmiş şekli yoktur. Ancak vergi usul kanununda bulunması gereken şekil şartları yer almaktadır.

Yolcu Listesinin Üst Bölümündeki bilgiler:
- Taşıma işletmesinin unvanı, adı, soyadı, adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve numarası,
- Belgenin seri ve sıra numarası,
- Sefer yapılan günün tarihi, hareket saati, araç plaka numarası, gidilecek yer ve maliye bakanlığının logosu yer alır.

Yolcu Listesinin Alt Bölümündeki bilgiler:
- Yolcuların koltukları ve ücretleri,
- Yolcu listesini düzenleyen görevlinin adı ve imzası yer alır.

Yolcu Listesinin Temini:
Belge noter yolu ya da maliye bakanlığının anlaşmalı matbaalarından temin edilir.

Belge temin zamanıı:
Vergi Usul Kanunu tasdik zamanını iki şekilde belirlemiştir.
- Yeni işe başlayacak işletmeler, işe başlamadan önce
- Ellerinde kullandıkları koçanları bitenler ise belgeleri bitmeden önce

Yolcu Listesinin Düzenleme Kuralları: 
Ticari belgeler ve defterlerin yazım kuralları diğerlerinde olduğu gibi günlük müşteri listesinde de uygulanır.

Yolcu Listesinde KDV Hesaplamaları: Yolcu ücretlerinden Katma değer vergisi yasasına göre % 18 KDV alınır. Katma değer vergisi fiyatın içindeyse “KDV fiyata dahil”, fiyatın içinde değilse “KDV Hariç” şeklinde ifade edilir.

Yolcu Listesi hesaplama
İki adet hesaplama yöntemi vardir;
1- Normal hesap düzeni
2- KDV dahilse hesaplama

KDV fiyata dahilse hesaplama yöntemi
1.ci yol;
40x30=1.200 TL
Toplam içindeki KDV tutarı
Hasılat+KDV oranı     1.200TLX18            21.600 TL
————————   =————— = —————183,05 TL Toplam KDV
100+KDV oranı            100X18                      118

2.ci yol;
1.200÷1,18= 1016,95
1.200-1016,95=183,05 TL

KDV Beyan zamanı takip eden ayın 24.cü gününe kadardır,ödemesi takip eden ayın 26.cı gününe kadardır.
Muhtesar beyannamesine göre ise takip eden ayın 23.cü gününe kadar,ödemesi ise 26.cı gününe kadar

KDV fiyattan hariçse hesaplama yöntemi
60x0,18=10.80 TL
60+10.80=70,80 TL

KDV DAHİL:
Bilet satış : 1,260÷1.18= 1067,80 TL
KDV : 1,260-1067,80= 192,20 TL
Genel toplam:

KDV HARİÇ:
1,260X0,18= 226.80 TL
1,260+226.80= 1486.80 TL

Blogumuza Abone Olun
Yeni Yazılar e-posta Adresinize Gelsin

Not: Gelen Maili Aktif Etmeyi Unutmayınız!

Gider Pusulası Nedir.Nasıl Düzenlenir?

   Gider pusulası nedir?
Defter tutan işletmecilerin,defter tutmayan kişilerden (çiftçiler hariç) satın altıkları mal ve hizmetler karşılığında düzenledikleri belgeye gider pusulası denir.Gider pusulasını örneğin bir bayan evde el işi yapıp satıyorsa veya bir bayanın beslediği ineğin sitünden elde ettiği yağı satmak için hazırlıyorsa bu tür işlemleri yapanlar gider pusulası düzenlemez...

  Gider Pusulasının Tarafları:
Gider pusulasının düzenlenebilmesi için mal veya hizmetin defter tutmayan kişilerden alınması yeterlidir.Alış işleminde alıcı ve satıcı olmak üzere iki taraf vardır.Taraflar ve özellikleri aşağıdaki gibidir.

A )  Satıcı: 
- Ticari belge veremez.
- Gider pusulasını düzenlemez, ancak imzalar.
- Belgenin aslını alır.
- Satış bedelini alır.

B )  Alıcı:
- Ticari belge verir.
- Gider pusulasını düzenler.
- Belgenin kopyasını alır.
- Satış bedelini öder.

Gider Pusulasının Şekli:
Gider pusulasının görünümü bir kitabı andırır.Sıra numarası verilen sayfaların, bir asıl bir de kopyası vardır. Belgedeki sayfalarının resimdeki gibi bir arada bulunmasına koçan denir. İşletmeler ihtiyaçlarına göre koçan temin edebilirler.Gider pusulası defterlere işlenirken koçanların karıştırılmaması için her koçanın dış yüzeyine seri numarası verilir.Ayrıca asıl olan belge alıcıda kalır,kopyası olanı ürün satan kişiye verilir,ve koçanların arasından her hangi bir sayfayı yırtıp yok etmek yasaktır ve cezası vardır.

Gider Pusulasının Üst Bölümündeki Bilgiler:
- Alınan mal veya hizmetin cinsi tutarı
- Mal veya hizmeti alanın alıcının unvanı, adı, soyadı, adresi, bağlı olduğu vergi
dairesi ve numarası (Genellikle firma bilgileri basılıdır)
- Belgenin seri ve sıra numarası
- İşlemin tarihi ve Maliye Bakanlığı’nın logosu veya noter kaşesi

Gider Pusulasının Alt Bölümündeki Bilgiler:
- Satıcının adı soyadı, adresi, vergi dairesi ve numarası, imzası
- Kesilen gelir vergisi
- Gider pusulasının net ödenen tutarı hem rakam hem de yazı ile belirtilmiş hali

Gider Pusulasının Temini: 
Gider pusulasını temin etmek için vergi dairesinden izin belgesi alınmalıdır. İzin belgesi almak için tacir, vergi dairesine vergi levhası ile başvurmalıdır. İzin belgesi alındıktan sonra belge iki şekilde temin edilebilir. Fatura ve yerine geçen belgelerin temin işlemleri her belge için aynı şekilde uygulanır.Gider pusulasını iki şekilde temin edebilirsiniz.

A ) Noter yolu ile temin:
- Notere kırtasiyeden alınan boş gider pusulası götürülür.
- Noter belgenin her bir sayfasına numara vererek onaylar.
- Belgenin koçanına hangi noterde onaylatıldığı ve son sayfasına ise kaç sayfa olduğu yazılarak onaylanır.
- Onaylatılan koçan kullanıma hazırdır.
B )  Maliyenin anlaşmalı matbaalarından temin:
- Vergi dairesinin anlaşma yaptığı matbaaya izin belgesi ile sipariş verilir.
- Matbaa istenilen miktarda belgeyi onaylar.
- Matbaanın logosu belgenin üst kısmında adresi ise alt kısmında basılıdır.
- Belge bilgisayarda kullanılacaksa matbaa yazıcıda kullanılan sayfaları basar.

Gider Pusulasında Gelir Vergisi Kesintisi (Stopaj Yapma):
Gider pusulasında satıcının alacağı bedelden çeşitli oranlarda gelir vergisi kesilir, kalan satıcıya ödenir. Bu kesinti işlemine stopaj yapmak da denebilir.

2014 yılı için geçerli olan gider pusulası KDV oranı %0,10'dur.

Diğer Notlar

Muhtasar beyannamesine göre işlem yapılır.Muhtasar beyanname verilmesi takip eden ayın 23'e kadar ödemesi 26.cı gününe kadardır.
Muhtasar beyanname verilmesi hafta sonuna veya bayram tatil günlerine denk gelirse,tatil veya bayram bitiminin hemen ardından pazartesi günü verilir.Kıra stopaj oranı %20'dir
İade mallarda stopaj yoktur ama KDV vardır.Satış yaptığımız malların iade işlemlerinde gider pusulası düzenlenir,gider pusuları tutarından vergi kesilemez.

Blogumuza Abone Olun
Yeni Yazılar e-posta Adresinize Gelsin

Not: Gelen Maili Aktif Etmeyi Unutmayınız!